О предназначении организационной техники

Организационная техника, если сократить «оргтехника» — это название, которое присваивают всей современной технике и аппаратам, применяемым на крупных промышленных предприятиях, в офисных помещениях частных компаний, среди работников среднего и мелкого бизнеса и дополнительно в других учреждениях. Перечень оргтехники довольно широк, может включать предметы и устройства, начиная от канцелярских мелочей, бытовых приборов (микроволновки, чайники, кофейные аппараты и другие), и заканчивая наборами столов, шкафов, стульев и другой мебели. Однако самая важная группа включает все то, что помогает служащим выполнять свои должностные обязанности и поставленные задачи.
Еще пару десятилетий назад трудно было увидеть большое количество разной техники. Стандартный набор рабочего оснащения состоял из машинки для печати, калькуляторов или деревянных счет, и, как правило, этим ограничивался, а другие варианты отсутствовали. Современная версия офисного пространства абсолютно не соответствует прошлым стандартам.

Для изготовления копий документов необходимо было заранее подготовить специальную копировальную бумагу. Она подкладывалась под оригинальную версию документа, и во время написания создавался дубликат вследствие более сильного нажатия ручки, при этом краска с «копирки» перебивалась на второй лист бумаги. Сейчас же можно изготовить неограниченное количество копий любого документа благодаря специальной копировальной технике.

Но давайте по порядку, рассмотрим основные виды организационной техники предприятия, область их применения, выделим основные группы устройств в соответствии с применением, остановимся на правилах работы с оборудованием.
Виды организационной техники

Перечень основных организационных аппаратов включает:

Компьютеры, ноутбуки, планшеты. Электронно-цифровые устройства, предназначенные для обрабатывания и хранения разнообразной сложности и вида данных. Могут применяться для выполнения таких функций: ввод данных, создание печатных документов, графиков, файлов с картинками, таблицами, подготовки презентационного материала, отправки сообщений с использованием электронной почты, создания и просмотра видеоматериалов. Ноутбуки – портативные аналоги компьютеров, могут легко перемещаться без привязки к определенному месту, имеют возможность работать не только от сети, но и от заранее заряженной батареи. Планшет еще более мелкий представитель аппаратов этой группы, оборудован виртуальной клавиатурой, для ввода данных в нем предусмотрен сенсорный экран.

Серверы – подтип тех же компьютеров, но наоборот являются более мощными вариантами своего собрата. Они обладают большей частотой процессоров, состоят из большего числа ядер, имеют много оперативной памяти, винчестеры с большими объемами, и могут похвастаться наличием других характеристик более высокого уровня. Аппараты применяют в качестве хранилищ, которые позволяют работать с большими объемами информации, с их помощью осуществляют управление другой более мелкой техникой, например, печатающими устройствами.

Принтеры – печатающие аппараты, необходимые для распечатки любого рода, предварительно набранных или сохраненных на компьютерах документов, содержащих текст, графики и прочие данные. Бывают разных видов, в соответствии с разновидностью печати их подразделяют на струйные (работают на основе красок и чернил) и лазерные (заправляют порошком-тонером) модели.

Сканеры – специальные устройства, которые позволяют переносить данные с печатного носителя на электронно-цифровую технику. Затем производится обработка информации с помощью специальных программ, после которых в полученные документы можно вносить изменения и редакции. Готовые в результате файлы можно будет размножать посредством другой техники и рассылать по почте.

Ксероксы – эти виды аппаратов называются «копирами». Их функциональная задача состоит в размножении готовых текстовых и графических документов на бумажных листах. Сущность работы схожая со сканерами, только в результате копия получается не в виде файла, а в виде такого же бумажного листа с информацией. После своего появления устройства получили широкое применение на всех предприятиях и в офисах компаний. Они актуальны и востребованы и по сей день. Также уже существуют цветные копировальные модели.

МФУ – аппараты многофункционального назначения, объединяют в себе от трех и более видов офисного оборудования. Модель может комплектоваться: принтером, сканером, ксероксом, и даже факсом.

Шредеры – оборудование для уничтожения важных или секретных документов, не допустит утечки информации, не позволит, чтобы документами завладели конкуренты или мошенники. Аппараты быстро разрезают листы на мелкие части, без возможности обратного восстановления.

Группы оргтехники

Всю офисную технику можно поделить на группы:
устройства по работе с данными;
аппараты, отвечающие за создание и размножение документов;
техника для конструкторских разработок и чертежей;
устройства регистрационного направления с функцией считывания (например, сканер штрих-кодов);
аппараты для связи, звонков и переговоров;
техника для создания презентаций и трансляций;
Отдельной большой группой можно обозначить устройства, помогающие обрабатывать документы вручную. Сейчас уже сложно обойтись без нумераторов и штемпелей (наносят порядковые номера и краткие сведения), брошюровщиков (скрепляют документы в брошюры), ламинаторов (формируют защитный пластиковый слой на документах особой важности) и прочих.

Правили работы с офисной техникой

Любая техника требует аккуратного и бережного отношения, соблюдения основных правил по уходу и гигиене.
Содержите рабочую область в идеальном порядке, так же как и офисное оборудование. Регулярно осуществляйте влажную уборку, большая часть техники абсолютно не приемлет пыли.
Если распечатка документов осуществляется посредством лазерного принтера, то помните, что порошок-тонер представляет опасность для человека. Пополнять картридж необходимо в защитных средствах.
Большая часть устройств питается от сети, поэтому необходимо ознакомиться с правилами использования электрических приборов. В случае поломок сразу же производить обесточивание и приглашать специалистов по ремонту.
Недопустимо есть за рабочим столом, так как существует вероятность попадания еды и напитков в устройства.